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　バーチャルオフィスとは、現実に賃貸事務所やレンタルオフィスなどを借りることなくビジネスができる新しいオフィススタイルです。バーチャルオフィスには、ビジネスや法人登記に必要となる住所・電話・FAXなどの基本サービスを取り揃えており、住所地に赴くことなく電話の応対や郵便物の収集、FAXの送受信ができるのが大きな特徴です。つまり、例えば、地方の田舎に住んだまま、銀座や青山、原宿、表参道といった場所に会社を持って活動ができるということです。

　バーチャルオフィスの利用方法は、様々ですが、主に次のような利用の仕方があります。

バーチャルオフィスをビジネスの住所とする

　現在は、個人のビジネスでもネットで商売することが多くなってきています。しかし、特定商取引に関する法律の規定により、販売者や取引形態を明らかにする必要があります。当然のことながら、個人などの自営業やＳＯＨＯであれば、自宅の住所や電話番号を公開しなければなりません。しかし、ホームページなどに公に個人情報を公開するのは気が引ける場合もあり、バーチャルオフィスの住所や電話を使うことにより、プライバシーやリスクを回避しつつビジネスを行うことができるようになります。

バーチャルオフィスを活動拠点にする

　バーチャルオフィスは、何といってもコストを削減できることが大きな魅力です。通常、賃貸事務所やレンタルオフィスなどを借りることを思えば、その10分の1程度のコストで会社を設立する事ができます。一人で企業している場合などは、バーチャルオフィスで十分足りる場合もあります。また、会社が儲かって、人を雇う必要が出てくれば、その時に賃貸事務所やレンタルオフィスに移ればよいので、何かと経費がかかり経営体質の弱い会社設立当初のリスクを最小限に抑えることができます。

　通常の賃貸事務所とは異なり、貸し事務所やレンタルオフィスの中には、オフィスサービス全般を含めた貸し事務所を提供する会社があります。即ち、場所、契約期間、利用人数など、要望に応じたタイプのレンタルオフィスが利用できるというものです。また、レンタルオフィスのサービス月額利用料金には、オフィス家具、多機能電話、Ａ/Ｃ電源、インターネット・ＬＡＮ、人件費、共有スペース、オフィス機器、ハンガー・絵画が含まれます。こうした貸し事務所やレンタルオフィスには、いくつかの種類があります。

常駐型レンタルオフィス

　要望が、1名向けのコーナーオフィスであっても、5名向けの支店用オフィスであっても、私達の日本の拠点において、魅力的かつプロフェッショナルで、全てのビジネスニーズに対応できる設備環境が整った仕事場を選ぶことができます。生産性を最大化し、月々の費用を最低限に抑えることが可能です。

支店型レンタルオフィス

　取引先や提携業者と同じ地域に支店を開設することで、ビジネスを円滑化することができます。このオフィスでは、標準規格に従ったITインフラストラクチャによって本社とシームレスに接続することができます。

ブース型レンタルオフィス

　ワークステーションごとに壁で仕切り、最新機器と人間工学に基づいた家具を完備したブース型のオフィスです。個人用の作業スペースが必要な場合の、費用効率の高いソリューションです。

プロジェクト用レンタルオフィス

　プロジェクト用オフィスは、進捗状況に応じて拡張・縮小でき、プロジェクトを予定どおり効果的に進めることができます。会議室やテレビ会議の設備も利用できます。

起業用レンタルオフィス

　レンタルオフィスの中には、秘書代行サービスやITサポートを利用できるところもあるため、運営経費を削減しながらも事業の育成に集中することができます。

チーム用レンタルオフィス

　チーム間で簡単に情報を共有できるように、1つのオフィスを希望のレイアウトに設営することができます。1つの部署や5人以上のチームに適しています。