05貸し事務所の引越しの最近のブログ記事
新たに貸し事務所・レンタルオフィスの賃貸借契約が無事終わると、いよいよ転居に伴う引越しの作業となりますが、その手順は概ね次のとおりとなります。
貸し事務所・レンタルオフィスの引越会社の選定
貸し事務所・レンタルオフィスの移転先が決定した段階で、事務所の引越業者の選定を開始します。繁忙期など車の手配が込み合う可能性もありますので、お早めに引越業者に見積もりを取り、業者選定をすることをお勧めします。
貸し事務所・レンタルオフィスの移転スケジュールの作成
貸し事務所・レンタルオフィスの引越会社が決まり次第、オフィス移転日の決定から、作業の詳細まで効率的なスケジュールを引越業者と打ち合わせの上決定します。移転日が決まりましたら、新オフィスへの事前連絡も必要です。
貸し事務所・レンタルオフィスのレイアウトの確定
移転先の貸し事務所・レンタルオフィスのの詳細レイアウトを決めます。自社だけでは、なかなか効率的なレイアウトを決めかねる時がありますが、そのような時には効率的な配置などを専門のオフィスデザイン会社と打ち合わせの上決定し、引越会社に依頼をします。
貸し事務所・レンタルオフィスの荷造り・荷解き
貸し事務所・レンタルオフィスの引越会社との契約によっては、荷造り・荷解きを一括して受けてくれる会社もあります。契約内容を確認の上、作業分担を確認します。
貸し事務所・レンタルオフィスへ荷物の搬出入
貸し事務所・レンタルオフィスの引越しについては、基本的には、建物が傷つかない様に引越会社が養生をしてくれます。エレベータの使用制限や搬入口制限などもありますので、引越会社に折衝を依頼しない場合は、搬入ルートなど事前に新オフィス側と相談をしておく必要があります。
貸し事務所・レンタルオフィスの引越し専用資材の撤去
貸し事務所・レンタルオフィスの養生材や、梱包資材など荷解き後、撤去が必要になります。こちらも引越業者と段取りを確認しておく必要があります。
新貸し事務所・レンタルオフィスのサービス開始
貸し事務所・レンタルオフィスで予定通りに仕事が開始できるように、電気・電話工事、インターネット工事などとあわせて前日に準備を完了させておく事をオススメします。
このように会社の移転には、実に多くの業務が発生します。それぞれのプロセスごとに依頼する業者も多岐にわたり、コストの妥当性の判断にも専門知識を要します。こうしたことから、現在では、貸し事務所・レンタルオフィスの移転に伴うオフィスプランニングから引越し、オフィス移転後のアフターケアまで、諸業務のコントロールを一貫して代行するサービスを提供している会社もあります。
また、そのような会社の中には、貸し事務所・レンタルオフィスに家具や器機の搬入、移設を行ってもらえる、移転後は各機器を繋げばすぐに業務に移れます。OA器機などの精密機器の運搬も、丁寧に梱包したうえ行うので破損などの危険性はありません。また、不用になったオフィス家具の引き取りや、旧オフィスの原状回復工事もあわせて行ってもらえます。
